Administrador de la oficina Lexington

Administrador de la oficina

Tiempo completo • Lexington
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Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Seguro de visión
ADMINISTRADOR DE OFICINA
Valla y Barandilla Superiores de las Midlands

Ubicación: Lexington, SC
Salario: A partir de 15 $/hora
Horario: A tiempo completo | Lunes a viernes

Sobre el puesto

Superior Fence & Rail of the Midlands busca un Administrador de Oficina organizado, fiable y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo de Lexington.

Este es un puesto de ritmo acelerado que apoya a clientes, ventas y operaciones. El empleado trabajará directamente con el Gerente de Oficina, recibiendo formación, orientación y supervisión diaria, mientras ayuda en las operaciones de la oficina y apoya a los equipos de ventas y operaciones.

El candidato ideal es profesional, muy organizado, cómodo al teléfono y capaz de gestionar múltiples responsabilidades mientras se mantiene al día con las tareas diarias.

Un enfoque principal de este puesto es el SEGUIMIENTO DEL CLIENTE. Los leads, presupuestos abiertos y oportunidades de venta deben ser seguidos de forma constante. Necesitamos a alguien que tome la iniciativa, cumpla con ello y se asegure de que clientes y tareas nunca se queden sin filtros.

Este puesto requiere seguimiento directo diario, cumplimiento constante de tareas y documentación precisa de todas las interacciones con los clientes.

Responsabilidades

  • Trabajar directamente con el Gerente de Oficina y apoyarlo en las operaciones diarias de la oficina.
  • Contesta llamadas entrantes y ofrece un excelente servicio al cliente.
  • Haz llamadas salientes, envía mensajes de texto y correos electrónicos a clientes para hacer seguimiento de posibles clientes y presupuestos abiertos.
  • Trabaja como representante del Centro de Desarrollo de Negocio (BDC), ayudando a mantener las oportunidades de venta en movimiento y a reconectar con clientes potenciales.
  • Haz un seguimiento constante con los clientes para responder preguntas, abordar preocupaciones y ayudar a impulsar las oportunidades de venta.
  • Completa las actividades diarias de seguimiento y asegúrate de que no se pasen por alto posibles contactos, estimaciones abiertas ni tareas asignadas.
  • Gestiona, completa y completa tareas diarias en Fence360 CRM.
  • Mantén registros precisos de clientes, notas y documentación de seguimiento en Fence360.
  • Programar, confirmar, cancelar y reprogramar citas de ventas.
  • Gestiona las presentaciones a la comunidad de vecinos, el seguimiento de aprobaciones y el seguimiento de clientes.
  • Envía y supervisa las solicitudes de localización de las utilidades SC811 y GA811.
  • Ayuda con los permisos, la documentación y otra documentación requerida.
  • Confirma las citas de los clientes y las fechas de instalación.
  • Comunícate con clientes, representantes de ventas y operaciones por teléfono, correo electrónico y mensaje de texto.
  • Mantén una oficina organizada y ayuda a ofrecer una experiencia excepcional al cliente de principio a fin.

Cualificaciones

  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Cómodo haciendo llamadas salientes y haciendo seguimiento constante con los clientes.
  • Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle.
  • Persistente y proactivo, con la capacidad de gestionar las prioridades diarias sin recordatorios constantes.
  • Cómodo usando ordenadores, correo electrónico y software CRM.
  • Capaz de hacer varias cosas a la vez y trabajar en un entorno acelerado.
  • Fiable, profesional y orientado al equipo.
  • Dispuesto a aprender, aceptar coaching, seguir los procedimientos establecidos y trabajar estrechamente con el responsable de oficina.
  • Se prefiere experiencia previa en oficina, atención al cliente, ventas, centro de llamadas o seguimiento de leads anteriores.
  • La experiencia en CRM es un plus.

Lo que ofrecemos
  • Sueldo inicial de 15 dólares la hora.
  • Horario a tiempo completo de lunes a viernes.
  • Empleo estable en una empresa en crecimiento.
  • Ambiente de trabajo de apoyo y orientado al equipo.


Sobre Superior Fence & Rail

Superior Fence & Rail es una de las principales empresas de vallas del país, conocida por su calidad de trabajo, un servicio al cliente excepcional y su compromiso con ofrecer una excelente experiencia al cliente.

Si eres organizado, persistente, te sientes cómodo al teléfono y disfrutas ayudando a los clientes mientras mantienes el negocio en marcha, ¡nos encantaría saber de ti!

Solicita hoy mismo unirte al equipo de Superior Fence & Rail of the Midlands en Lexington, SC.
Compensación: 15,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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